Weniger Klicks. Weniger Fehler. Mehr Zeit für wertschöpfende Einkaufsaufgaben.

Mit unserer pragmatischen Excel-Lösung der cink AG pflegen Sie große Mengen an Einkaufs- und Stammdaten schnell, komfortabel und sicher.

Die Pflege von Einkaufs- und Stammdaten in SAP gehört zu den zeitintensivsten Aufgaben im operativen Einkauf. Preisänderungen, neue Verpackungseinheiten, aktualisierte Lieferzeiten oder Anpassungen von Konditionen müssen regelmäßig und fehlerfrei im System gepflegt werden. Häufig erfolgt die Vorbereitung dieser Änderungen bereits in Excel, während die eigentliche Pflege anschließend manuell im SAP-System durchgeführt werden muss. Gut gepflegte Daten sind jedoch die Grundlage effizienter Beschaffungsprozesse und einer hohen Datenqualität.

Mit der Excel-basierten Massenpflege schließen Sie die Lücke zwischen der gewohnten Arbeit in Excel und der effizienten Stammdatenpflege in SAP.

Wie funktioniert es?

1. Datenexport aus SAP

   • Einkaufs- oder Stammdaten werden selektiv aus SAP in eine Excel-Datei exportiert

   • Unterstützt werden unter anderem Materialstammdaten, Infosätze, Konditionen und Kreditoren-Einkaufsdaten

2. Bearbeitung in Excel

   • Anwender pflegen die gewünschten Änderungen direkt in der Excel-Datei

   • Änderbare Felder werden klar gekennzeichnet

   • Bekannte Excel-Funktionen wie Filtern, Sortieren oder Mappings können weiterhin genutzt werden

3. Validierung vor dem Update

   • Vor dem Schreiben der Daten prüft das Tool die Änderungen auf Plausibilität und technische Umsetzbarkeit

   • Fehler und Warnungen werden transparent angezeigt

4. Übernahme ins SAP-System

   • Die Änderungen werden automatisiert ins SAP-System übertragen

   • Erfolgreiche und fehlerhafte Datensätze werden übersichtlich gekennzeichnet

   • Ergebnisse können für Nacharbeiten erneut nach Excel exportiert werden

Abbildung 1: Die Excel-Datei zur Pflege von Stammdaten ist flexibel anpassbar

Was bietet das Tool?

✅ Massenpflege von Materialstammdaten

✅ Massenänderung von Einkaufsinfosätzen

✅ Pflege von Preisen, Rabatten, Staffelpreisen und Konditionen

✅ Änderung von Lieferzeiten, Liefermengen und weiteren Einkaufsdaten

✅ Integrierte Vorab-Prüfung auf Fehler und Inkonsistenzen

✅ Flexibel um kundenspezifische Felder erweiterbar

✅ Nutzung von SAP-Standard-BAPIs und damit S/4HANA-ready

✅ Keine Lizenzkosten – lediglich einmaliger Implementierungsaufwand

✅ Sofort nutzbar ohne zusätzlichen Schulungsaufwand

Ihr Nutzen auf einen Blick

• Deutliche Zeitersparnis bei wiederkehrenden Datenänderungen

• Höhere Datenqualität durch strukturierte und validierte Pflegeprozesse

• Einfaches Handling großer Datenmengen

• Arbeiten in der vertrauten Excel-Umgebung

• Schnelle Einführung ohne umfangreiche Schulungen

Ihr Ansprechpartner für ein unverbindliches Erstgespräch:

Christoph Gnirck, SAP Consultant